KVKK Aydınlatma Metni

KVKK uyarınca, bu Hizmet kapsamında işlenen kişisel verilerinizin veri sorumlusu Fatura Takip'tir. Aydınlatma Metni ile ilgili her türlü soru ve talebiniz için destek@faturatakip.app adresinden bize ulaşabilirsiniz.

Hizmet'i sağlayabilmek için aşağıdaki kişisel veri kategorilerini işliyoruz:

• Kimlik ve iletişim verileri: ad-soyad ve e-posta adresi.
• Hesap güvenliği verileri: şifrenizin güvenli (hash'lenmiş) hali.
• Workspace içeriği: oluşturduğunuz müşteriler, projeler, ödeme planları, tahsilatlar, giderler ve abonelik kayıtları gibi finansal veriler.
• Yüklenen belgeler: fatura, dekont ve sözleşme gibi dosyalar.
• Ödeme verileri: abonelik tahsilatı Lemon Squeezy üzerinden alınır; kart bilgileriniz sunucularımızda saklanmaz.
• İşlem güvenliği verileri: oturum çerezleri, IP adresi, tarayıcı/cihaz türü ve temel kullanım kayıtları.

Kişisel verilerinizi yalnızca aşağıdaki amaçlarla işliyoruz:

• Hesabınızı oluşturmak, kimliğinizi doğrulamak ve Hizmet'e erişiminizi sağlamak.
• Gelir-gider takibi, raporlama ve yenileme bildirimleri gibi temel özellikleri çalıştırmak.
• Abonelik ödemelerini almak ve faturalandırma süreçlerini yürütmek.
• Hizmet güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı önlemek ve hataları gidermek.
• Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek.

Kişisel verilerinizi; sizinle yaptığımız sözleşmenin kurulması ve ifası, meşru menfaatlerimiz (Hizmet güvenliği ve geliştirilmesi), açık rızanız ve ilgili mevzuattan doğan yasal yükümlülüklerimiz kapsamında işliyoruz.

Verilerinizi pazarlama amacıyla üçüncü taraflara satmıyoruz. Yalnızca Hizmet'i sağlamak için zorunlu olan ve veri işleyen sıfatıyla hareket eden altyapı sağlayıcılarıyla paylaşıyoruz:

• Supabase — veritabanı, kimlik doğrulama ve dosya depolama.
• Cloudflare — uygulama barındırma ve içerik dağıtımı.
• Lemon Squeezy — abonelik ödemeleri (merchant-of-record olarak faturalandırma).
• Resend — işlemsel e-postaların (doğrulama, bildirim) gönderimi.

Bu sağlayıcıların bir kısmı yurt dışında konumlanabilir; bu durumda aktarım, KVKK'nın yurt dışına veri aktarımına ilişkin hükümlerine uygun şekilde gerçekleştirilir. Ayrıca yasal bir zorunluluk olması hâlinde verilerinizi yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşabiliriz.

Kişisel verilerinizi; hesap oluşturma ve Hizmet'i kullanımınız sırasında doldurduğunuz formlar, oluşturduğunuz kayıtlar ve yüklediğiniz belgeler aracılığıyla elektronik ortamda otomatik ve kısmen otomatik yöntemlerle topluyoruz. Teknik veriler (oturum çerezleri, IP adresi, kullanım kayıtları) Hizmet'e erişiminiz sırasında otomatik olarak elde edilir.

Verileriniz her workspace için satır seviyesinde güvenlik (RLS — Row Level Security) ile izole edilir; başka bir workspace verilerinize erişemez. Aktarım sırasında veriler TLS ile şifrelenir. Buna rağmen internet üzerinden hiçbir iletim veya depolama yönteminin %100 güvenli olmadığını hatırlatırız.

Kişisel verilerinizi hesabınız aktif olduğu sürece saklarız. Hesabınızı sildiğinizde, ilgili mevzuatın gerektirdiği zorunlu saklama süreleri saklı kalmak kaydıyla verileriniz makul bir süre içinde silinir veya anonim hâle getirilir.

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
• İşlenme amacını ve verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
• Verilerin aktarıldığı yurt içi/yurt dışı üçüncü kişileri bilme.
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme.
• Verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini talep etme.
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
• İşlemeye itiraz etme ve verilerinizin münhasıran otomatik sistemlerle analizi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme.
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
• Verilerinizi yapılandırılmış bir formatta dışa aktarma (CSV export Hizmet içinde mevcuttur).

Bu haklarınızı kullanmak için destek@faturatakip.app adresine yazabilirsiniz. Başvurunuz, KVKK'da öngörülen süre içinde sonuçlandırılır.

Bu Aydınlatma Metni'ni zaman zaman güncelleyebiliriz. Önemli değişikliklerde sizi uygun yollarla (Hizmet üzerinden veya e-posta ile) bilgilendiririz. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yürürlük tarihiyle birlikte yayınlanır.

Aydınlatma Metni veya kişisel verilerinizin işlenmesiyle ilgili soru, talep ve başvurularınız için bize destek@faturatakip.app adresinden ulaşabilirsiniz.